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Kosten einer IFS Zertifizierung

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Damit Organisationen einen langfristigen Wettbewerbsvorteil gegenüber ihrer Konkurrenz sicher können, wird oftmals versucht, die einzelnen Kostenpositionen so weit wie möglich zu verringern. Da viele Unternehmen neben einem IFS System auch andere Managementsysteme, wie z.B. ein QMS integriert und auch zertifiziert haben, entstehen so relativ hohe Zertifizierungskosten . Um die finanziellen Kosten einer IFS Zertifizierung zu verringern, versuchen viele Unternehmen die Kosten einer IFS Zertifizierung zu beeinflussen. Auf dieser Seite erfahren Sie, wie die Zertifizierungskosten aufgebaut sind und mithilfe welcher Methoden bzw. Werkzeuge Sie die einzelnen Positionen der Zertifizierungskosten beeinflussen können. Zusammensetzung der Kosten einer IFS Zertifizierung Faktoren, die die Höhe der Zertifizierungskosten beeinflussen, können sowohl interner als auch externer Natur sein: Interne Zertifizierungskosten: Interne Zertifizierungskosten sind solche Zertifizierungskosten , die für den Aufbau des IFS Systems notwendig sind. Die Höhe der internen Zertifizierungskosten hängt vor allem davon ab, welche Elemente des IFS Systems vor dessen Implementierung bereits umgesetzt waren. Externe Zertifizierungskosten: Externe Kosten einer IFS Zertifizierung sind finanziellen Ausgaben, die für die Zertifizierungsstelle aufgewendet werden müssen. Dazu zählen z.B. die Reisekosten des Zertifizierungsauditors sowie der Aufwand der Zertifizierung. Wie Sie bei der Ermittlung der Aufwandkosten vorgehen, erklären wir Ihnen in den folgenden Abschnitten. Unser Tipp Gratis Vorlage & E-Learning: Mit der gratis Vorlage HACCP Gefahrenanalyse können Sie im Rahmen Ihres HACCP Systems potenzielle biologische, chemische sowie physikalische Gefahren ermitteln und auf Basis dessen kritische Lenkungspunkte definieren. Oder absolvieren Sie alternativ den gratis E-Learning Kurs Was ist Food Defense und steigen Sie in die Grundlagen zur Durchführung von Gefahrenanalysen zum Schutz vor Sabotage. 1. Aufwandberechnung in Abhängigkeit von der Anzahl der Mitarbeiter Die Mitarbeiteranzahl ist ein Faktor, der die Aufwandskosten maßgeblich beeinflusst. Bei der Anzahl der Mitarbeiter werden auch Zeitarbeits- sowie Saisonkräfte berücksichtigt. Um den Aufwand in Abhängigkeit der Mitarbeiteranzahl berechnen zu können, werden Vorgaben durch das IAF – International Accreditation Forum gemacht. Demnach wird der Zertifizierungsaufwand und somit auch die Zertifizierungskosten höher, je mehr Angestellte im Unternehmen tätig sind. 2. Aufwandsberechnung in Abhängigkeit von standortspezifischen Faktoren Auch standortbezogene Faktoren haben Einfluss auf den Zertifizierungsaufwand . So ist es möglich, dass Standortfaktoren den Aufwand und dadurch auch die Kosten einer IFS Zertifizierung verringern oder erhöhen. Je nach dem, was für ein Managementsystem zertifiziert werden soll, können sich auch die standortspezifischen Faktoren unterscheiden. Erhöhung vom Aufwand • vielfältige und umfangreiche Vorschriften • hohe Anzahl an einmaligen und umfangreichen Prozessen Aufwandminderung • sich wiederholende und einfache Abläufe, wie z.B. Fließbandarbeit • Ausschlüsse, z.B. keine Forschungs- oder Entwicklungsarbeit Unser Tipp Gratis E-Learning Kurs: Sie möchten sich einen Grundlagenüberblick über den Schutz der Lebensmittelproduktion vor absichtlicher Kontamination verschaffen? Mit dem gratis E-Learning Kurs Was ist Food Defense steigen Sie kurzweilig in die Grundlagen des Themas ein und werden dabei anhand verschiedener Videos und interaktiver Wissensbausteine in die Aufgaben und Ziele von Food Defense eingeführt. Verringerung der Kosten einer IFS Zertifizierung Unternehmen können auf unterschiedliche Methoden zurückgreifen, wenn sie die Zertifizierungskosten senken möchten. Nachstehend finden Sie Beispiele dafür: Durchführung von Gruppenaudits Gruppenaudits sind vor allem für KMUs interessant. Besteht zwischen den unterschiedlichen Unternehmen eine Verbindung, so können KMUs bei der Zertifizierung auf Gruppenaudits zurückgreifen. Die Zertifizierungskosten werden für jedes Unternehmen umso geringer, je mehr Firmen sich beim Gruppenaudit zusammenschließen. Senkung der Reisekosten des AuditorsDie Reisekosten vom Zertifizierungsauditor stellen für gewöhnlich eine große Kostenposition innerhalb der Zertifizierungskosten dar. Jedoch können Unternehmen die Reisekosten des Auditors mindern, indem sie einen Auditor aus ihrer Region wählen. Dadurch würden Kosten für eine lange Anreise oder Übernachtung entfallen. Auch für Unternehmen, die eine Zertifizierungsstelle gewählt haben, welche nicht aus der Region stammt, ist dies eine interessante Option, um die Kosten einer IFS Zertifizierung gering zu halten. Da Zertifizierungsauditoren meistens als freiberufliche Auditoren arbeiten und nicht aus der Zentrale der Zertifizierungsorganisation stammen, sollten Firmen auf einen Auditor aus ihrer Region zurückgreifen. Matrixaudits Matrixaudits sind vor allem für internationale Unternehmen mit mehreren Standorten eine interessante Option, um die Zertifizierungskosten zu senken. Bei einem Matrix- bzw. Verbundaudit wird das IFS System oder ein anderes Managementsystem verschiedener Standorte oder Filialen nur stichprobenartig geprüft. Diese Art der Überprüfung verringert den Aufwand der Zertifizierung und somit auch die Zertifizierungskosten . Gleichzeitige Zertifizierung verschiedener Managementsysteme  Lassen Sie Ihr IFS System gleichzeitig mit einem anderen Managementsystem, wie z.B. einem QMS, zertifizieren, verringern sich die Zertifizierungskosten . Grund hierfür ist, dass die Reisekosten für den Auditor nur einmal anfallen. Ihre Ansprechpartnerin rund ums Thema Sie haben Fragen oder wünschen ein Angebot, z.B. für eine individuelle Inhouse Schulung oder Beratung? Ich helfe Ihnen gerne weiter! Maria Jensen Fon: 07231.922391-0 E-Mail: mjensen@vorest-ag.de Unverbindliche Anfrage Unser Schulungskatalog als PDF-Version Sie möchten sich oder Ihre Mitarbeiter im Bereich Managementsysteme ausbilden? Wir haben zahlreiche Schulungen in unserem Schulungsprogramm – bspw. in den Bereichen Qualitätssicherung, QM Automotive, Energiemanagement, QM für Medizinprodukte und mehr! Auch im Bereich E-Learning erweitern wir stetig unser Angebot, damit Sie bei möglichst vielen Schulungen die Wahl haben: Präsenzschulung, E-Learning oder Hybrid Lehrgang! Schauen Sie sich hierfür einfach in unserem PDF-Katalog um und suchen Sie den für Sie passenden Fachbereich aus! Gratis PDF-Katalog haccp-hygienemanagement.de Ihre Seite für alles Wissenswerte rund um das Hygienemanagement, HACCP und IFS / BRC. Nehmen Sie sich die Zeit und erfahren Sie grundlegende Informationen zum Thema HACCP (Hazard Analysis and Critical Control Points) und dem darauf basierenden HACCP Konzept. Wenn man in der Lebensmittelindustrie tätig ist und selbst in Kontakt mit verderblichen Produkten kommt, sollte man ein rudimentäres Wissen über HACCP und Hygienemanagement besitzen. Lesen Sie moreover gleich weiter und erfahren Sie warum es Hygienemanagementsysteme wie HACCP, den Codex Alimentarius und Food Standards IFS/BRC gibt uns wieso diese auch für Ihr Unternehmen wichtig sind. Mit mehr Wissen zum Erfolg. Die Inhalte dieser Website wurden in Kooperation mit der VOREST AG erstellt. 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